晚会活动的完整流程方案

　　明天就是立冬了，大家是否开始为年会做准备了呢，年会的完整流程是怎样的呢？这篇文章为您整合了经典的年会流程，学会套公式年化策划方案就简单很多啦！　

　　一、初步确定

　　1、确定年会主要负责人，成立年会筹备小组；

　　2、制作年会策划书样本，确定年会主题、年会性质；

　　3、制定年会流程计划和年会节目供选清单；

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图；

　　5、搜集活动所需的相关音乐；

　　等等。

　　二、提交预算

　　初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖卝品等情况，提交出一份初步的年会预算。也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，那再制定初步方案的过程中就要控制支出。

　　三、分工执行

　　策划执行方案细分到个人，比方说：

　　1、活动场地及酒店联络，负责人XXX；

　　2、年会节目安排，负责人XXX；

　　3、年会物料筹备，负责人XXX；

　　4、项目总统筹，负责人XXX；等等。前期执行环节

　　一、前期执行

　　1、最终确认年会流程和年会节目；

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材；

　　3、确定节目内容及主持人；

　　4、撰写年会相关文案；

　　5、制定工作安排表；

　　6、安排会议场地；

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛；

　　二、成立年会项目小组

　　1、迎宾接待礼仪组（负责供应商及嘉宾的接待、颁奖等礼仪服务）；

　　2、物品采购配送组（所有年会物资的采购）；

　　3、聚餐组（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）；

　　4、晚会组（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）；

　　5、物料组（负责证书的制作和奖卝品的保管、发放、搬运等）；

　　6、宣传组（负责横幅制作、现场音响和录像等）；

　　等等。

　　注：围绕流程进行采购。

　　三、拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假；

　　2、领导：公司各部门领导；

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

　　4、优秀员工及父母：提倡孝文化；

　　5、重量级嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可称为神秘嘉宾）；

　　等等。

　　四、会场布置

　　1、会场内部要有好的音响和好的环境。

　　2、场地两边摆放与公司理念相关的一些条幅、展架；

　　3、会场内部可设置LED大屏或投影展示活动主题；

　　等等。

　　五、具体流程

　　1、入场签到：可使用3D签到功能，将全体成员的头像组成活动主题logo或公司logo。

　　2、嘉宾展示：由主持人或礼仪人员引导进会场，嘉宾入场、聚光灯引位并使用电子大屏幕展示嘉宾信息。

　　3、主持人上场：自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。

　　4、热场：节目或互动游戏。

　　5、总结回顾：放视频电子相册（全年回顾）。

　　6、领导讲话：年终总结加未来展望加激励性的话语。

　　7、颁奖环节：主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影，可用电子大屏幕展示获奖人员信息。(中间可穿卝插一些节目)。

　　8、互动环节：抽卝奖互动，弹幕抽卝奖、砸金蛋等活跃现场氛围。

　　9、制定目标：让各部门定明年业绩目标。

　　10、嘉宾发言：地方领导发言或者相关领导发言、行业内重量嘉宾发言。

　　11、游戏环节：可设置一些互动小游戏活跃现场氛围，如猜歌名、踩气球等，也可以进行电子大屏幕互动游戏，如极速赛车、疯狂数钱等互动小游戏，全场参与才更嗨。

　　12、主持人宣布大会正式结束。

　　13、晚餐（中间可穿卝插一些节目）。

　　公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，不办年会就感觉不到一年的工作意义，所以它至关重要，不可缺少！