公司年会流程与安排策划案

        年会如何策划在企业来讲是一件大事，每逢辞旧迎新之际，这个问题就成了人们议论最多的话题。领导要求新颖创意，我们也不想落入总结、颁奖、演节目、聚餐的俗套，但无论怎么做好像都无法避免落入俗套，真是让人头痛不已。 

        目前企业年会一般包括了答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励几种，具有这样几个目的：         

        1、增进公司与员工的互信，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

        2、加强客户关系，答谢合作伙伴与客户； 

        3、汇报年度工作，展望未来发展。

        多企业的年会都能够很好的满足前两点要求，比如请一些专业的策划公司隆重策划，或者自己的员工承担节目的演出，会后搞搞聚餐抽奖等等，演出很精彩、现场很热烈、大家很开心，但结束以后却发现仿佛只是一个“热闹”而已，除了增进了员工之间的沟通以外，对于来年的企业运营并没有产生实质性的帮助。 

 公司年会流程与安排策划案有哪些呢？

          一、会前

        1、方案策划

        （1）时间：年会前2-5个月(可根据各单位实际情况确定)。

        （2）要求：根据公司经营情况，确定年会内容(总结会/表彰/表演/聚餐)，确定会议日程，确定年会地点等。

        （3）流程：起草年会方案报审发布年会召开通知。

        2、编制预算

  　　方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。

          3、材料准备

          （1）会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作；

          （2）会前两周完成奖品订购；

          （3）会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT；

          （4）会前三天确定会议议程、晚会议程并打印；

          （5）会前两天准备会议签到本。

          4、费用申请    

          申请颁奖奖金，及其他大额费用。

          5、人员统计（会前一周完成）

            （1）统计参会人员、参与抽奖人员名单；

            （2）统计并安排参会人员住宿。

            6、年会主持

            （1）会前两周确定会议、晚会主持人选；

            （2）要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

            7、场地验收（会前两天验收场地，重点检查）

            （1）设备（网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等）；

            （2）舞台装饰、会场桌椅摆放等。

            8、人员接待

          会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。

            9、其他

            （1）会前两天准备会场音乐；

            （2）会前一周收集表演音乐；

            （3）坐席安排；

            （4）其他活动安排。

            10、统筹协调

          年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。

            二、会中（注意：会中各项工作同时进行，不分先后）

            1、统筹协调

          年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。专人负责全程录影、录像。

            2、会议记录

          专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。

            3、技术支持

          电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

           4、后勤支持

            （1）茶水、点心及时供应；

            （2）麦克风传递；

            （3）灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等)控制；

            （4）奖金、奖品、奖牌等的管理、发放；

            （5）礼仪小姐随时候场；

            （6）保持现场清洁卫生；

            （7）保证就餐按时进行。

            三、会后

            1、安排返程

  　　安排其他单位人员返程事宜。

            2、场地清洁

  　　清洁会议场地等。

            3、资料收集

            （1）录像剪辑、相片汇总成册；

            （2）整理会议纪要；

            （3）编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

            4、费用结算

  　　年会费用汇总结算。

            5、后续宣传

  　　通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关报道。

            6、会后总结

  　　及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

  　　整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。