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公司开年会需要注意事项有哪些?

2019-12-27 9:53:04

       年会是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。北京活动策划公司提醒,年会既是总结也是展望,一般来说,可以把握以下要点进行企业年会策划的实施。

 

       1. 确定物料是否到位

       活动现场会有很多的物料,所以企业公司在举办年会的时候,物料需要一一点清,物料是否全部到位。

 

 

       2. 年会开始时间

       在举办年会的时候,往 往会因为有一些事情,而延误年会,在年会开始之前需要跟领导确定一下时间(最好有一个直接跟高层的领导对接的)要确定好。

 

 


       3.年会活动表演时间 

       年会活动表演时间一定要提前确定,并且一定要提前跟演员沟通清楚。通常音乐表演或者娱乐活动要安排在客人预计到达的时间前至少15分钟开始,这样就不会出现冷场。要向演员强调必须在客人到达之前做好准备。有些演员档期较满则要提前做好安排。

 

 

       4. 年会的设备检查

       我们在年会之前需要确定,年会的设备是否完整,有没有问题的,备设方面陈旧的就不要了。


 

 

       5. 年会化妆室

       有一些公司开年会会需要准备化妆室的是否需要化妆室?所需要的化妆室数量与大小各是多少?是否有特殊要求,例如镜子、特殊照明、桌椅、衣架、储物间或茶点?如果娱乐节目中有动物表演,那么年会活动人员要确保活动中客人的安全,还要注意动物的喂养、饮水问题。如果需要的话要增加安保。

 

       6. 人员岗位是否清楚

       每个人员的岗位都是有分工的,但不是每个人全都记得的,需要注意 。

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