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深圳活动策划公司如何策划经销商大会?

2024-5-27 16:26:08

   在很多企业,经销商年会被放到战略的高度,成为品牌营销的头等大事,因为这是大多数企业唯一一次与全国经销商正式沟通的机会,每个企业都非常重视,抱着只许成功不许失败的心态精心准备。如果经销商大会都没有开好,可能来年的市场业绩都要大受影响。要想会议对经销商有吸引力,提高参会的积极性,保证会议取得实效,就需要在会议策划和组织上不断进行创新。

  

  那么该如何策划呢?通过往年结合相关客户策划执行年会的经验,看看如何不按套路出牌,用创新的形式举办经销商大会。

  

  1、会议主题有新意

  

  任何活动都必须有主题,而且要体现出与参会者的联系,尤其是年会必须注意活动主题的关联性、整体性和连贯性,而不能随便取个“XXX公司年会”的主题。

  

  一个好的年会主题,既能反映年会要表达的思想,又能与经销商产生共鸣、达到共识,如果能结合外部大势,更能体现出营销会议的独特魅力。有了符合会议的中心思想的会议名称和主题,整个会议也要围绕着这个主题开展。

  

  2、会议时间有意义

  

  很多企业在年会时间的选择上都很草率,主要看什么时间最能聚拢人就什么时候开,或者看竞争对手情况,尽量抢在其前面召开。实际上,这些仓促的做法往往难以塑造品牌的影响力。

  

  首先,作为一年一度的年会,必须要有准确性和连续性,即确定一个时间,每年都要在这个阶段举行;

  

  其次,在具体时间上,可以选择企业成立的日子,也可以选择具有纪念意义的其他日子。这样会更让人记忆深刻。

  

  3、邀请参会显礼仪

  

  有的企业请柬都不发,直接让各区经理电话通知,还美名其曰:看我们的效率多高。

  

  移动互联时代,H5等各种网络形式邀请函开始普遍起来,这些要做,并且能一定程度扩大会议的影响力。这个时候,多种形式结合的请柬更有必要,不仅凸显企业对会议、对参会经销商的重视,更是一种差异化的关怀体现

  

  操作客户年会建议召开之前提前近两个月就在内部预热,让全体公司人员知道有这样一次盛典。

  

  首先,会前一个月,由业务经理通过电话告知经销商做好准备,并把会议的内容通过微信、H5、邮件等给经销商,内容包括是否参加、有几个人参会、是否少数民族、饮食习惯等事项。

  

  其次,经销商再登记回执,企业对这些回执内容进行统计,事先确定参会人员,提前做好准备工作。

  

  最后,发正式请柬,请柬由业务经理亲手交到经销商手里,请柬中除了一套客套词之外,要特别注明本次会议的详细细节。

  

  想想,这样的周到和尊重,最终只会换来经销商一句话:这样好的企业,我要好好干!

  

  4、会议服务增暖意

  

  会务服务要做到体贴入微。体贴是让经销商有回家的感觉,感到备受尊重,而不是仅仅觉得你鞍前马后的辛苦。

  

  在会务策划方面往往会注意几个小细节。经销商报到时,都有一个业务人员拿一个装着会议资料的手提袋全程陪同,并把经销商送到房间,然后才离去;经销商一入房间,就发现桌上有一张温馨祝福卡片,提示一下天气、生活注意事项;女经销商入住,会发现温馨卡上还有一枝玫瑰;通过细节,让经销商乘兴而来,暖心而归。

  

  5、会议报告与视频交相辉映

  

  到目前为止,有很多企业年会,还是简单摆个桁架喷绘布,边上整个投影幕,报告也是简单或者比较粗糙的PPT来进行。这样的会议注定平淡无奇,令人兴趣索然。

  

  而我们会对每个演讲的报告PPT进行精心设计制作的,采用LED大屏进行展示,每个报告的主题都非常明确、内容生动、视觉冲击力强,不仅让经销商愿意看、愿意听,更让其感受到企业的创新与发展。

  

  会议中间穿插播放精心制作的视频,开幕片、形象片、宣传片、娱乐片、纪律片、祝福片、产品技术片等等,用这些视频串联起来,既能让参会人员打起精神,又能更直观、更形象的传递企业的理念和愿景描绘。

  

  6、颁奖环节要标新立异

  

  很多企业的经销商大会都有奖励经销商的环节,无非就是请企业的领导为优秀经销商颁奖,奖品根据企业的实力不同和经销商经营情况不同而有所区别。

  

  在策划客户年会颁奖时,会通过一些特别环节的设置,让颁奖也带有温度。

  

  当然,在一些企业颁奖晚会上,我们也会邀请众多重量级嘉宾助阵,包括资深媒体专家、央视著名主持、权威营销杂志主编、著名财经作家、知名专家学者等,并上台为经销商颁奖,他们的出席为年会增加了隆重的品牌气息。

  

  7、自娱自乐有温度

  

  在经销商大会上,许多企业通常都是花钱请专业团体和知名演员表演节目。如果自己员工有这方面的特长,也可以自己策划节目,活动节目都是出自企业自己员工之手,由于演员都是大家所熟悉的,演出效果更佳。此外,自娱自乐的演出方式还极大调动了内部人员的积极性。

  

  8 、会后礼品显新意

  

  逢会必礼,人之常情,但送礼是一门大学问。要考虑经济实力,要投其所好,又要省钱。要创新,确实有点难度。前两年,我们在年会结束后,会给优秀经销商赠送一张光碟和经销商本人的获奖照片。光碟是两天会议的全程花絮,报道时的一些小片段、会议报告剪录、太阳雨影视片,现在则做成电子相册或者H5并制作成纪念U盘送给经销商。

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